Wat je moet weten over de WBSO subsidie: voordelen en voorwaarden
De WBSO (Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk) is een fiscale regeling die ondernemers helpt bij het verlagen van de kosten van research & development (R&D). Of je nu een klein bedrijf bent of een grote onderneming, de WBSO biedt je belastingvoordeel als je werkt aan innovaties of technisch-wetenschappelijk onderzoek. Maar wat zijn de voorwaarden om voor deze subsidie in aanmerking te komen? En hoe vraag je het aan?
Wat is de WBSO?
De WBSO is een regeling van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) die bedrijven ondersteunt bij het uitvoeren van R&D-projecten. Door de WBSO krijg je belastingvoordeel, wat betekent dat je een deel van je loonkosten kunt terugkrijgen, en in sommige gevallen zelfs kosten voor materialen en andere uitgaven kunt aftrekken. Elk jaar profiteren zo’n 20.000 bedrijven van deze regeling.
In 2025 zijn er wat veranderingen in de regeling, waaronder verhoogde percentages voor de eerste schijf van de belastingaftrekken, wat de regeling nog aantrekkelijker maakt voor bedrijven die zich richten op innovatie.
Wat zijn de voorwaarden voor de WBSO?
Om gebruik te maken van de WBSO, moet je bedrijf aan bepaalde voorwaarden voldoen. De belangrijkste zijn:
Speur- en ontwikkelingswerk: Je bedrijf moet bezig zijn met de ontwikkeling van nieuwe producten, software of productieprocessen, of je moet technisch-wetenschappelijk onderzoek doen.
Locatie van het project: Het S&O-project moet binnen de Europese Unie plaatsvinden.
Planmatig werken: De werkzaamheden moeten gestructureerd worden aangepakt, bijvoorbeeld in meerdere fases.
Inkomsten- of loonbelastingplicht: Je bedrijf moet inkomstenbelasting of loonbelasting betalen.
Toekomstige werkzaamheden: Je kunt de WBSO alleen aanvragen voor toekomstige projecten, dus niet voor werk dat al uitgevoerd is.
Als je een onderneming hebt met personeel, moet je ook de burgerservicenummers van werknemers die S&O-werk hebben uitgevoerd, melden.
Hoe vraag je de WBSO aan?
Het aanvragen van de WBSO kan online worden gedaan via de RVO. Je moet een aantal gegevens over je project verstrekken, zoals:
Wat je wilt ontwikkelen of onderzoeken
Waarom deze ontwikkeling technisch nieuw is voor jouw bedrijf
De technische problemen die je verwacht tegen te komen en hoe je deze wilt oplossen
Voor zelfstandigen en bedrijven met personeel zijn er aparte aanvraagprocedures en termijnen, dus zorg ervoor dat je de juiste informatie hebt voordat je start.
Bekijk de aanvraagpagina van RVO voor de WBSO voor meer details over het aanvragen van de regeling.
Hoeveel voordeel kan de WBSO je opleveren?
De WBSO kan je bedrijf een aanzienlijk financieel voordeel opleveren. Voor zelfstandigen in 2025 bedraagt de S&O-aftrek bijvoorbeeld €15.738, en voor startende zelfstandigen is dit €7.875. Ondernemingen met personeel kunnen daarnaast een aftrek krijgen over andere kosten en uitgaven, zoals materialen.
Bereken snel hoeveel voordeel de WBSO jou kan opleveren met de 365 Subsidiescan WBSO of maak gebruik van de WBSO-wijzer.
Na de aanvraag
Zodra je aanvraag is goedgekeurd, moet je bijhouden hoeveel uren en kosten aan S&O zijn besteed. Na afloop van het jaar moet je een mededeling van je realisatie doen, zodat je het fiscale voordeel kunt ontvangen. Zorg ervoor dat je alle benodigde documenten, zoals rapporten of tekeningen, bewaart om de voortgang van je project aan te tonen.
Hoe wij je kunnen helpen
Het aanvragen van de WBSO kan soms wat complex lijken, maar daar helpen wij je graag bij! Wij denken graag met je mee over je WBSO-aanvraag en zorgen ervoor dat je aanvraag volledig en correct wordt ingediend. Wij bieden jou een gratis WBSO adviesgesprek aan, waarin we samen bekijken of jouw project in aanmerking komt voor de regeling en hoe we je aanvraag optimaal kunnen voorbereiden.
Wacht niet langer en plan vandaag nog een gratis adviesgesprek met ons in. Wij helpen je niet alleen met de aanvraag, maar zorgen er ook voor dat je het meeste voordeel haalt uit de WBSO-regeling!
Klik hier om een gratis adviesgesprek in te plannen en ontdek wat de WBSO voor jouw bedrijf kan betekenen!
