MKB krijgt ondersteuning bij WBSO 2025 aanvraag voor nieuwe innovaties en technologieën
WBSO 2025 aanvraag voor bedrijven die investeren in wetenschappelijk onderzoek

Na je aanvraag: administratie en controle

Nadat je je WBSO-aanvraag hebt ingediend en goedgekeurd is, is het belangrijk om alles goed bij te houden. Wij kunnen je helpen met het beheren van de administratie en zorgen ervoor dat je aan alle verplichtingen voldoet. Zo kun jij je volledig focussen op je R&D-projecten.

De stappen na je WBSO-aanvraag

Als je aanvraag is goedgekeurd, zijn er een aantal stappen die je moet volgen. Wij begeleiden je door het hele proces:

  1. Beoordelen van je aanvraag
    Het RVO beoordeelt jouw aanvraag en als je alles goed hebt ingevuld, ontvang je een S&O-verklaring met jouw fiscale voordeel. Is alles nog niet helemaal duidelijk? Dan kan het RVO aanvullende vragen aan je stellen.

  2. Verreken je voordeel
    Na goedkeuring kun je je fiscale voordeel verrekenen in je belastingaangifte.

  3. S&O-administratie bijhouden
    Het is belangrijk om een goede administratie bij te houden van de uren en kosten die je maakt voor je R&D-werk. Wij helpen je hierbij en zorgen ervoor dat alles op de juiste manier wordt geregistreerd.

  4. Realisatie melden
    Aan het eind van het jaar moet je de gerealiseerde uren en kosten melden. Wij zorgen ervoor dat je dit op tijd en correct doet.

  5. Controle van je aanvraag
    Het RVO kan controleren of de gegevens van je aanvraag aansluiten bij de praktijk. Ook bij een eventuele controle van het RVO kunnen wij helpen en zorgen dat alles in orde is voor het RVO.

WBSO 2025 subsidie helpt bedrijven met loonkostenbesparing voor onderzoeksactiviteiten

Gratis adviesgesprek

Gratis adviesgesprek inplannen

Wil je zeker weten dat je aanvraag goed voorbereid is en geen kans misloopt? Plan dan nu een gratis en vrijblijvend adviesgesprek in met één van onze experts. We kijken samen naar jouw situatie en helpen je om je WBSO-aanvraag op de juiste manier aan te pakken.

“Tip: begin direct met het bijhouden van je uren en kosten zodra je start met je R&D-projecten. Hoe eerder je begint, hoe makkelijker het is om alles goed bij te houden en te zorgen dat je niets vergeet.

WBSO 2025 subsidie voor bedrijven die zich richten op technologische vooruitgang

Beheer van je administratie

Een goede administratie voor de WBSO is belangrijk om te zorgen dat je aanvraag soepel verloopt en je voldoet aan de voorwaarden van het RVO bij een eventuele controle. Wij bieden je de ondersteuning die je nodig hebt om je S&O-uren en -kosten op de juiste manier bij te houden. We zorgen ervoor dat je gegevens altijd up-to-date zijn en klaar voor controle.

Waarom je administratiebeheer bij ons onder brengen?

Met onze ervaring in WBSO-aanvragen zorgen wij ervoor dat je aanvraag en administratie volledig op orde zijn. Van de aanvraag zelf tot de administratie en het melden van de realisatie: wij regelen alles voor je, zodat jij je kunt focussen op je bedrijf.

Veel gestelde vragen over WBSO administratie

  • Voor de WBSO-administratie moet je de uren en kosten bijhouden die je besteedt aan je R&D-projecten. Dit betekent dat je per project en per persoon de gemaakte uren moet registreren, evenals eventuele kosten voor materialen en andere uitgaven die verband houden met je onderzoek en ontwikkeling.

  • Een goede administratie is essentieel om je WBSO-voordeel correct te berekenen en om te voldoen aan de eisen van de Belastingdienst. Bij een controle moet je kunnen aantonen hoeveel uren en kosten je daadwerkelijk hebt besteed aan je R&D-projecten. Het helpt ook om fouten te voorkomen en zorgt ervoor dat je belastingvoordeel correct wordt verrekend.

  • Ja, wij kunnen je volledig ondersteunen in het beheer van je WBSO-administratie. Wij zorgen ervoor dat alle uren, kosten en andere verplichtingen op de juiste manier worden geregistreerd en gemeld. Zo kun jij je richten op de uitvoering van je R&D-projecten, terwijl wij de administratie voor je verzorgen.

  • Het is belangrijk dat je administratie up-to-date en gedetailleerd is. Wij helpen je graag om ervoor te zorgen dat je alles goed bijhoudt en aan de eisen voldoet. Als je twijfelt, kun je altijd bij ons terecht voor advies of hulp bij het controleren van je administratie.